Escribir documentos en Microsoft Word puede ser tedioso y tomar varias horas dependiendo del documento que tengas que redactar, al abrir un documento en Word lo primero que nos imaginamos es utilizar el teclado de computadora o portátil sin embargo existe una herramienta que te ahorrará mucho trabajo.
Se trata de la herramienta dictado por voz una función nativa de Word para que redactes cualquier documento utilizando únicamente tu voz, es decir no escribir con tu teclado. Cabe mencionar que para utilizar dicha función, tu equipo va a tener que pasar por un filtro de tres requisitos: tener una cuenta activen Gmail, conexión estable a Internet y utilizar los audífonos con micrófono.
Pasos para activar el dictado en Word
Si aún así te animas a redactar un documento por voz te contamos los pasos a continuación:
- A través de tu PC ingresa a tu cuenta de Gmail, puede ser cualquier navegador: Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, etc.
- Ahora, en el buscador coloca www.google.com y presiona ‘enter’.
- Aquí tienes que hacer clic en el icono del cuadrado conformado por 9 puntos, lo ubicas en el extremo derecho, al costado de tu perfil.
- Entre las opciones elige la que dice ‘Documentos’.
- Después, pulsa el botón ‘Crear documento en blanco’.
- Finalmente, en la parte superior presiona ‘Herramientas’ y luego ‘Dictado por voz’, te aparecerá una ventana para acceder a tu micrófono, escoge ‘Permitir’.
Desventajas del dictado en Word
Ahora podrás hacer clic en el micrófono que aparece en el documento de Word para transcribir automáticamente todo lo que hables, si lo que se separar tus hijas con signos de puntuación vas a tener que decir las palabras clave como, coma, punto o dos puntos.
Esta puede ser una herramienta muy útil para aquellos que por alguna razón no pueden utilizar un teclado o simplemente para ahorrar tiempo, sin embargo cuenta con algunas desventajas, pues la inteligencia artificial no es capaz de identificar todas las palabras, algunas de ellas se autocompletarán utilizando el predictivo, para ello te comentamos que es importante que vocalices bien, tampoco habrá punto y coma así que deberás digitarlo manualmente.